Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn từng bước có ảnh chụp màn hình: tạo câu lạc bộ, thêm thành viên, điểm danh tại sân, chốt sổ buổi tập và theo dõi công nợ.
- Bắt đầu Tạo câu lạc bộ và khai báo địa điểm tập Tạo câu lạc bộ trong một phút, vì sao phải khai giới tính, và cách khai địa điểm tập kèm giá thuê một sân một giờ cho đúng.
- Bắt đầu Thêm thành viên vào câu lạc bộ Thêm người vào câu lạc bộ chỉ bằng tên, nhập cả danh sách trong một lần, hiểu nhãn Chưa kích hoạt và phân biệt Rời, Khóa, Xóa.
- Bắt đầu Mời thành viên nhận tài khoản Cách tạo link mời để thành viên tự đăng nhập xem công nợ, vì sao link chỉ dùng một lần, và cách cấp quyền Admin cho người phụ giúp.
- Bắt đầu Khai báo lịch tập và loại cầu Khai lịch tập một lần để phần mềm tự tạo buổi tập mỗi tuần, khai mỗi buổi thuê mấy sân, và khai loại cầu kèm giá để tiền cầu tự tính.
- Vận hành hằng tuần Cấu hình chia tiền theo trọng số Ba cách chia tiền trong phần mềm, cách đặt hệ số cho nữ và khách vãng lai, làm tròn thế nào, và phần dôi ra đi về đâu.
- Vận hành hằng tuần Tạo buổi tập và điểm danh tại sân Buổi tập tự có sẵn từ lịch, cách chốt ai đi qua link chia sẻ, xếp sân, lên lịch đánh và điểm danh tại sân bằng một tay.
- Vận hành hằng tuần Ghi chi phí và chốt sổ chia tiền Nhập chi phí thật của buổi tập, chọn đúng nguồn tiền, đọc bảng xem trước, ghi đè cho ngoại lệ rồi chốt sổ để ra công nợ từng người.
- Tiền bạc Theo dõi công nợ và thu tiền Xem ai còn nợ bao nhiêu, gửi link công nợ qua Zalo cho người chưa có tài khoản, dùng mã QR kèm mã tham chiếu và ghi nhận đã thu cho đúng.
- Tiền bạc Sổ quỹ và báo cáo của câu lạc bộ Đọc sổ quỹ, ghi thu chi ngoài buổi tập cho đúng tháng, tránh ghi trùng, xem báo cáo tháng, báo cáo công nợ và xuất ra Excel.
- Vận hành hằng tuần Chuông thông báo và hộp thư của bạn Chuông thông báo nằm ở đâu, bạn sẽ nhận những gì, và vì sao dòng đáng đọc nhất là dòng báo tiền của bạn vừa thay đổi.
- Vận hành hằng tuần Bảng vinh danh: ghi nhận người đi tập đều Bảng tháng, bảy danh hiệu, chuỗi buổi và Gương mặt tháng, tất cả tính từ điểm danh chứ không từ tiền, và cách gửi ảnh vinh danh vào nhóm Zalo.