Khai báo lịch tập và loại cầu
Hai việc khai một lần rồi dùng mãi: lịch tập để phần mềm tự tạo buổi tập mỗi tuần, và loại cầu để mỗi buổi bạn chỉ nhập số quả, tiền tự tính.
Tóm tắt nhanh
- Vào Lịch tập, bấm Tạo Lịch tập: chọn thứ, địa điểm, rồi khai từng sân kèm giờ.
- Thuê mấy sân thì khai bấy nhiêu dòng trong khối Sân & khung giờ.
- Phần mềm tạo sẵn buổi tập cho 4 tuần tới. Sửa lịch chỉ đổi các buổi chưa mở điểm danh.
- Nghỉ tạm thì Tắt, bỏ hẳn mới Xóa.
- Vào Cài đặt → Loại cầu, bấm Thêm loại cầu, khai giá mỗi quả và số quả đang có.
Lịch tập là một quy tắc lặp, không phải một buổi
Lịch tập là quy tắc kiểu "thứ Ba và thứ Năm, 19h30 đến 21h30". Từ quy tắc đó, phần mềm tự tạo các buổi tập cụ thể cho bốn tuần tới, và mỗi đêm tạo thêm một ngày nữa.
Vào Lịch tập, bấm Tạo Lịch tập.
Nơi khai thuê mấy sân — mỗi dòng trong "Sân & khung giờ" là một sân
- Chọn các thứ trong tuần. Tuần tập hai buổi thì tích hai ô, không cần tạo hai lịch.
- Địa điểm đã khai ở bài 1. Ô này chỉ chọn NHÀ THI ĐẤU, không chọn sân nào.
- Dòng thứ nhất: Sân 1, 19:30–21:30. Tên sân không bắt buộc, bỏ trống vẫn tính tiền đúng.
- Dòng thứ hai: Sân 2. Thuê mấy sân thì có bấy nhiêu dòng.
- Nút Thêm sân thêm một dòng nữa.
- Tiền sân điền sẵn = giá/giờ của địa điểm × TỔNG số giờ các dòng. Hai sân × 2 giờ = 4 giờ × 100.000 = 400.000 ₫.
- Tiền sân do ai trả. Chọn đúng cách nhóm đang trả cho chủ sân. Vẫn sửa được ở từng buổi.
Thuê mấy sân thì khai ở đây
Ô Sân phía trên chọn địa điểm. Khối Sân & khung giờ mới là nơi khai từng sân bạn thuê:
- Một sân hai tiếng: một dòng, tiền sân = giá/giờ × 2.
- Hai sân cùng hai tiếng: hai dòng, tiền sân = giá/giờ × 4.
- Hai sân nhưng một sân chỉ thuê một tiếng: vẫn hai dòng, giờ khác nhau, phần mềm cộng đúng.
- Đánh qua nửa đêm: giờ kết thúc nhập
00:00(gõ24:00cũng được). 22:00–00:00 được tính là 2 giờ. Khung qua đêm dài tối đa 12 giờ, dài hơn phần mềm sẽ báo lỗi vì gần như chắc chắn gõ nhầm.
Tên sân trong mỗi dòng (Sân 1, Sân 5…) không tham gia tính tiền. Nó chỉ để anh em biết hôm đó
đánh sân nào.
Thành viên đi đều
Ô Thành viên đi đều ở cuối form dùng cho nhóm có một lõi cố định tuần nào cũng đi. Người được chọn sẽ tự được đăng ký vào mọi buổi của lịch này chưa mở điểm danh.
- Thêm một người: họ được đăng ký vào các buổi sắp tới.
- Bỏ một người: họ được gỡ khỏi các buổi đó, bạn không phải vào từng buổi xóa tay.
- Ngoại lệ: nếu chính họ đã bấm "sẽ đi" cho một buổi cụ thể, hoặc bạn đã đăng ký hộ ở buổi ấy, thì đăng ký đó được giữ lại.
Ai báo nghỉ một buổi thì xóa riêng người đó ở màn buổi tập.
Kết quả: lịch đã bật
Lịch tập đã tạo — cột Giờ liệt kê từng sân, cột Sân là địa điểm
- Phần mềm tự tạo buổi tập cho 4 tuần tới, mỗi đêm thêm một ngày.
- Sửa lịch chỉ áp cho các buổi sắp tới CHƯA MỞ ĐIỂM DANH. Buổi hôm nay và buổi đã điểm danh, đã chốt sổ giữ nguyên.
- Các thứ trong tuần bạn vừa khai.
- Cột Giờ liệt kê TỪNG SÂN kèm giờ. Nhìn là biết buổi đó thuê mấy sân.
- Cột Sân là ĐỊA ĐIỂM.
- Cột Đi đều: số người được tự đăng ký vào mọi buổi của lịch, ở đây là 16.
- Trạng thái Đang bật. Menu ba chấm ở cuối dòng có Tắt Lịch tập và Xóa Lịch tập.
Sửa lịch thì buổi nào đổi theo
Ranh giới là đã mở điểm danh hay chưa:
| Buổi | Sửa lịch thì sao |
|---|---|
| Sắp tới, chưa mở điểm danh | Đổi theo ngay, kể cả các buổi đã tạo sẵn |
| Hôm nay | Giữ nguyên. Có thể anh em đã tới theo giờ cũ |
| Đã mở điểm danh, đã ghi chi phí, đã chốt sổ | Giữ nguyên |
Vài tình huống hay gặp:
- Chỉ đổi giờ đúng một buổi (hôm đó sân bị chiếm chẳng hạn): đừng sửa lịch, vào chính buổi đó mà sửa.
- Bỏ bớt một thứ khỏi lịch: các buổi sắp tới của thứ đó bị hủy.
- Thêm một thứ: buổi mới được tạo ngay, không phải đợi tới đêm.
Một điều dễ bất ngờ: mỗi lần bấm Lưu hoặc Bật lại, phần mềm rà 4 tuần tới và tạo bù buổi còn thiếu, kể cả những ngày bạn đã xóa buổi. Vì vậy buổi nào thật sự không diễn ra thì nên hủy buổi đó và để nguyên trên lịch, đừng xóa.
Tắt hay Xóa
Cả hai nằm trong menu ba chấm ở cuối mỗi dòng:
- Tắt Lịch tập: tạm nghỉ. Ngừng tạo buổi mới, buổi đã tạo còn nguyên, bật lại lúc nào cũng được. Dùng cho nghỉ hè, đổi sân, tạm dừng vài tuần.
- Xóa Lịch tập: bỏ hẳn, không quay lại được. Phải Tắt trước rồi mới Xóa được. Các buổi tập đã tạo, công nợ và sổ quỹ đã ghi đều giữ nguyên.
Khi bấm Tắt, hộp xác nhận có một ô tích: "Xóa tất cả các buổi tập tự sinh bằng lịch tập cố định đang ở trạng thái Chưa mở".
- Tích vào: mọi buổi của lịch này chưa ai mở điểm danh, từ hôm nay trở đi, được dọn trong một lần.
- Mặc định không tích.
- Buổi đã điểm danh, đã ghi chi phí hay đã chốt sổ thì không bao giờ bị đụng tới.
Đây là chỗ duy nhất hỏi câu này, bước Xóa phía sau không hỏi lại. Chỉ định nghỉ một thời gian thì chọn Tắt là đủ.
Loại cầu: khai giá một lần, tiền cầu tự tính
Vào Cài đặt → Loại cầu, bấm Thêm loại cầu.
Khai loại cầu — có giá mỗi quả thì mỗi buổi chỉ cần nhập số quả
- Chỉ cần Tên. Khai thêm giá/quả thì mỗi buổi bạn chỉ nhập số quả, tiền tự tính.
- Tên loại cầu. Ghi rõ hãng và số tốc độ, vì nhiều nhóm dùng hai loại cho hai mùa.
- Giá mỗi quả, dùng để điền sẵn tiền cầu của buổi. Từng buổi vẫn sửa được số tiền thật.
- Tồn kho ban đầu. Đếm thật số quả đang có rồi điền, đừng ước lượng.
- Tồn kho tự tăng khi ghi chi mua cầu ở Sổ quỹ, tự giảm khi chốt sổ buổi dùng cầu của CLB.
Khai Tồn kho ban đầu là bạn có luôn một sổ kho nhỏ, tự chạy:
- Ghi chi mua cầu ở Sổ quỹ: kho tăng.
- Chốt sổ một buổi dùng cầu của nhóm: kho giảm. Lúc mới nhập số quả thì chưa trừ.
- Mở khóa buổi để sửa: số đã trừ được trả lại, chốt lại thì trừ theo số mới.
- Cầu do một người tự mua mang tới (chọn nguồn Có người ứng tiền): kho không đổi. Tiền cầu vẫn tính vào chi phí buổi, và nhóm ghi nợ lại người đó.
Ví dụ: kho có 48 quả, buổi tập dùng 4 quả. Nhập chi phí xong kho vẫn 48. Chốt sổ thì còn 44. Mở khóa thì về lại 48.
Cuối tháng đếm thật mà lệch thì mở Lịch sử tồn kho xem từng lần thay đổi trước khi nghĩ là mất cầu.
Loại cầu đã khai — giá và tồn kho hiện ngay trong bảng
- Giá mỗi quả. Giá cầu tăng thì sửa ở đây, các buổi sau dùng giá mới.
- Tồn kho hiện tại.
- Trạng thái. Đổi sang loại khác thì cho loại cũ ngừng dùng, đừng xóa, vì buổi cũ còn trỏ tới nó.
- Tồn kho tăng khi ghi chi mua cầu, giảm khi chốt sổ buổi dùng cầu của CLB.
Nhóm dùng hai loại cầu thì khai cả hai. Lúc nhập chi phí buổi tập, bạn chọn loại đã dùng.
Đổi giá ở đây chỉ áp cho các khoản chi nhập sau đó. Khoản đã nhập giữ giá lúc nhập.
Kiểm lại sau khi khai
- Mở Buổi tập, xem các buổi của 4 tuần tới: đúng thứ, đúng giờ, đúng số sân chưa.
- Nhẩm tiền sân: hai sân, hai tiếng, 100.000 ₫/giờ phải ra 400.000 ₫. Một sân chỉ một tiếng thì tổng là ba giờ, ra 300.000 ₫.
- Số tiền điền sẵn chỉ là gợi ý. Chủ sân tính khác thì sửa ở từng buổi trước khi chốt sổ.
Việc tiếp theo
Phần khai báo đã xong. Bài tiếp theo là quyết định quan trọng nhất của cả loạt bài: chia tiền thế nào cho công bằng.