Mời thành viên nhận tài khoản
Ở bài trước bạn đã thêm cả câu lạc bộ vào bằng tên, và ai cũng đang mang nhãn Chưa kích hoạt. Với phần lớn anh em, để nguyên vậy là ổn.
Chỉ cần mời vài người: người phụ bạn thu tiền, hoặc người hay hỏi "tháng này em còn nợ bao nhiêu". Có tài khoản rồi thì họ tự xem được, bạn đỡ phải trả lời tin nhắn.
Tóm tắt nhanh
- Vào Thành viên, bấm dấu ba chấm ở dòng người cần mời, chọn Gửi lời mời.
- Chọn hạn dùng, bấm Tạo link mời, rồi Copy và gửi riêng cho đúng người đó.
- Mời không tạo ra người mới. Tài khoản được gắn vào đúng thành viên đã có, điểm danh và công nợ cũ giữ nguyên.
- Link chỉ dùng được một lần. Đừng dán vào nhóm chung.
- Muốn họ chốt sổ, thu tiền thay bạn thì phải cấp thêm quyền Admin. Đó là bước riêng.
Bước 1: Mở menu thao tác của người đó
Vào Thành viên, tìm người cần mời, bấm dấu ba chấm ở cột Thao tác.
Menu thao tác — Gửi lời mời là mục thứ ba
- Ô tìm kiếm. Danh sách dài thì gõ vài chữ trong tên cho nhanh.
- Nhãn Chưa kích hoạt: người này chưa có tài khoản, đúng người cần mời.
- Gửi lời mời. Mục này chỉ hiện với người chưa có tài khoản.
- Bấm dấu ba chấm ở cột Thao tác để mở menu này.
Không thấy mục Gửi lời mời? Nhiều khả năng người đó đã có tài khoản rồi.
Bước 2: Chọn hạn dùng và tạo link
Trang tạo link mời — đọc khối cảnh báo màu xanh trước khi bấm
- Link dùng được MỘT lần và gắn với đúng một người. Gửi riêng, đừng dán vào nhóm chung.
- Lịch sử điểm danh và công nợ hiện có sẽ theo họ sang. Nên nói câu này với người được mời để họ yên tâm.
- Thời gian hết hạn, từ 1 giờ tới tối đa 7 ngày.
- Bấm Tạo link mời. Nếu đang có link cũ thì link cũ bị thu hồi.
Gửi ngay cho người đang cầm điện thoại thì chọn hạn ngắn. Đừng mặc định chọn 7 ngày: link nằm trong lịch sử chat càng lâu thì càng dễ bị chuyển tiếp nhầm.
Bước 3: Copy và gửi riêng
Link mời đã tạo — trạng thái Đang chờ nhận cho tới khi họ nhận xong
- Link mời. Bấm Copy rồi gửi riêng qua Zalo hoặc tin nhắn cho đúng người đó.
- Trạng thái Đang chờ nhận. Khi người đó nhận xong, nhãn Chưa kích hoạt ở danh sách thành viên biến mất.
- Ngày tạo và ngày hết hạn, để biết link còn dùng được không.
- Thu hồi link. Bấm ngay khi lỡ gửi nhầm người hoặc dán nhầm vào nhóm.
Gửi riêng, không dán vào nhóm. Ai cầm link còn hạn cũng có thể nhận tài khoản và xem được lịch sử của đúng người được mời. Dán vào nhóm 28 người là mời cả 28 người vào chỗ chỉ dành cho một.
Lỡ dán nhầm thì bấm Thu hồi link ngay, rồi tạo link mới.
Khi gửi, nhắn kèm một câu cho rõ, ví dụ với CLB Cầu Giấy minh hoạ:
"Chị Hằng ơi, đây là link nhận tài khoản của chị trong CLB Cầu Giấy. Chị kiểm tra đúng tên mình rồi hãy bấm tiếp nhé."
Đừng tự tạo tài khoản hộ rồi gửi mật khẩu cho người ta.
Người nhận làm gì, và làm sao biết đã xong
Người nhận mở link sẽ thấy trang Lời mời vào CLB:
- Chưa có tài khoản: điền tên, email, mật khẩu ngay trên trang đó.
- Đã có tài khoản: đăng nhập đúng tài khoản của mình rồi xác nhận.
Chỉ mở link thì chưa tính là nhận. Khi họ làm xong, nhãn Chưa kích hoạt của người đó biến mất và lịch sử cũ vẫn nằm ở đúng người đó. Đừng thêm một thành viên mới chỉ vì họ vừa tạo tài khoản.
| Tình huống | Cách xử lý |
|---|---|
| Link hết hạn hoặc đã thu hồi | Tạo link mới cho đúng người đó rồi gửi riêng. Link cũ không dùng lại được |
| Link báo đã sử dụng | Xem thành viên đó đã gắn với tài khoản nào trước khi làm gì tiếp |
| Người nhận đang đăng nhập nhầm tài khoản | Dừng lại trước khi xác nhận, đăng xuất rồi vào đúng tài khoản |
| Người khác đã nhận mất | Ngừng gửi link, báo Chủ CLB kiểm tra. Đừng tự gộp hay xóa gì theo phỏng đoán |
Cấp quyền Admin cho người phụ giúp
Mời nhận tài khoản và cấp quyền Admin là hai việc khác nhau. Mời chỉ cho họ đăng nhập xem phần của mình. Muốn họ chốt sổ và thu tiền thay bạn thì phải cấp quyền.
Cách cấp, chỉ Chủ CLB làm được:
- Người đó phải có tài khoản trước, tức là đã nhận lời mời xong.
- Ở đầu trang Thành viên, bấm nút Cấp/thu quyền Quản trị (biểu tượng người có bánh răng).
- Chọn tên rồi bấm Cấp Admin.
Ô chọn chỉ liệt kê người đã có tài khoản. Không thấy tên ai thì nghĩa là người đó chưa nhận lời mời.
| Vai trò | Làm được gì |
|---|---|
| Thành viên | Xem công nợ của chính mình, xem lịch tập |
| Admin | Thêm thành viên, cấu hình chia tiền, điểm danh, nhập chi phí, chốt sổ, thu tiền |
| Chủ CLB | Mọi việc của Admin, cộng thêm cấp/thu quyền Admin và chuyển giao quyền Chủ CLB |
Nên có ít nhất một Admin ngoài bạn, vì kiểu gì cũng có buổi bạn không đến được. Nhưng chỉ cấp cho người thật sự cần ghi chi phí hoặc thu tiền.
Việc tiếp theo
Đã có sân, có người, có người phụ giúp. Bài tiếp theo khai báo lịch tập cố định. Xong bước đó, phần mềm tự tạo buổi tập mỗi tuần cho bạn.