Thêm thành viên vào câu lạc bộ
Bạn không cần đợi cả nhóm đăng ký tài khoản rồi mới bắt đầu. Ở đây thêm người chỉ cần cái tên. Ai có tài khoản hay không là chuyện tính sau, lúc nào cũng được.
Tóm tắt nhanh
- Vào Thành viên, bấm Thêm thành viên. Chỉ Tên và Giới tính là bắt buộc.
- Có sẵn danh sách thì dùng Nhập hàng loạt: mỗi người một dòng, dán vào là xong.
- Nhãn Chưa kích hoạt không phải lỗi. Người đó vẫn được điểm danh và tính tiền như mọi người, chỉ chưa tự đăng nhập được.
- Người nghỉ thì Cho rời CLB hoặc Xóa khỏi CLB. Cả hai đều giữ nguyên lịch sử.
Thêm một người
Vào Thành viên, bấm Thêm thành viên.
Thêm một người — chỉ Tên và Giới tính là bắt buộc
- Chỉ cần Tên. Không cần email, không cần người đó đăng ký.
- Tên. Gõ cái tên anh em vẫn gọi, vì nó hiện trên bảng điểm danh và bảng công nợ.
- Giới tính, bắt buộc. Nếu nhóm chia tiền theo hệ số nam nữ thì ô này quyết định mức đóng.
- Số điện thoại, không bắt buộc. Tiện để phân biệt khi trùng tên.
- Trình độ, không bắt buộc. Chỉ dùng để xếp cặp đánh cho cân, không ảnh hưởng tới tiền.
Ô Ngày sinh cũng không bắt buộc. Điền ngay hoặc bổ sung sau trong hồ sơ thành viên đều được. Năm sinh không hiện trên danh sách chung.
Thêm cả danh sách một lần
Đang chuyển từ bảng tính hay nhóm chat sang thì đừng gõ từng người. Bấm Nhập hàng loạt rồi dán cả danh sách vào.
Nhập hàng loạt — mỗi dòng một người, ngăn cách bằng dấu phẩy
- Mỗi dòng: Tên, Giới tính, SĐT. Tên và giới tính bắt buộc, số điện thoại bỏ được.
- Thiếu giới tính ở MỘT dòng là cả danh sách không được nhập. Sửa dòng đó rồi nhập lại.
- Ô dán danh sách. Chép thẳng từ bảng tính sang cũng được, miễn mỗi người một dòng.
- Bấm Nhập danh sách. Tất cả được thêm trong một lần.
Mẹo nếu đang dùng bảng tính: làm một cột phụ ghép =A2&", "&B2 rồi chép cả cột đó sang. Danh sách
28 người mất chưa tới một phút.
Ba lưu ý để khỏi nhập trùng:
- Bỏ dòng tiêu đề và các dòng ghi chú trước khi dán.
- Đừng đoán giới tính theo tên cho qua. Không chắc thì hỏi.
- Bấm nhập mà trình duyệt báo mất kết nối thì tải lại trang xem danh sách trước. Có thể lần gửi đó đã lưu rồi, dán lại là có hai bản của mỗi người.
Kết quả: danh sách thành viên
Danh sách 28 thành viên của CLB Cầu Giấy sau khi nhập hàng loạt
- Nhãn Chưa kích hoạt: người này chưa có tài khoản. Họ vẫn được điểm danh, vẫn có công nợ, vẫn nằm trong mọi báo cáo.
- Vai trò. Chủ CLB là bạn. Bài 3 hướng dẫn cấp quyền Admin cho người phụ giúp.
- Trạng thái Đang sinh hoạt.
- Hệ số riêng. Dấu gạch nghĩa là dùng hệ số chung của nhóm. Chỉ đặt riêng cho ngoại lệ đã thỏa thuận.
- Ô tìm kiếm và nút Lọc. Gõ tên nhanh hơn cuộn.
Nhãn "Chưa kích hoạt" nghĩa là gì
Nhãn này hay làm người ta lo, nên nói thẳng: nó không phải lỗi, và không chặn việc gì của bạn.
Người mang nhãn đó vẫn được điểm danh, vẫn được tính tiền khi bạn chốt sổ, vẫn có mặt đầy đủ trong sổ quỹ và báo cáo.
Thứ duy nhất họ chưa làm được là tự đăng nhập xem công nợ của mình. Với phần lớn anh em thì thế là ổn, bạn nhắn số tiền cho họ là xong. Ai muốn tự xem thì bài tiếp theo hướng dẫn mời họ nhận tài khoản, lịch sử cũ theo sang nguyên vẹn.
Trùng tên thì sao
Nhóm đông kiểu gì cũng có hai người trùng tên. Chọn một trong hai cách:
- Thêm chữ cho dễ phân biệt: Hùng (áo xanh), Hùng lớn.
- Điền số điện thoại cho ít nhất một người.
Còn nếu lỡ tạo hai dòng cho cùng một người thì đừng xóa dòng thừa. Trang Thành viên có nút Gộp thành viên trùng: giữ lại một dòng và dồn hết lịch sử về đó. Trước khi gộp, chắc chắn đó đúng là một người chứ không phải hai người giống tên.
Thành viên tự sửa được gì
Ai đã nhận tài khoản thì tự sửa được thông tin của mình: bấm vào tên mình ở trang Thành viên để đổi tên hiển thị, ảnh đại diện, số điện thoại, ngày sinh, trình độ. Bạn không phải nhập liệu hộ cả nhóm.
Riêng giới tính họ chỉ điền được khi ô đang trống. Vì nó dùng để tính tiền nên đã có giá trị rồi thì chỉ Chủ CLB và Quản trị đổi được.
Nhắc sinh nhật
Nếu có thành viên đang sinh hoạt đã khai ngày sinh:
- Sáng ngày đầu tháng, mọi người có tài khoản trong nhóm nhận thông báo liệt kê sinh nhật tháng đó.
- Trước mỗi sinh nhật một ngày có nhắc lại.
Người chưa có tài khoản vẫn có tên trong lời nhắc. Ai sinh ngày 29/2 thì năm không nhuận được nhắc vào 28/2.
"Cho rời CLB", "Khóa" và "Xóa khỏi CLB" khác nhau thế nào
Ba nút nghe giống nhau nên dễ bấm nhầm. Điểm chung: không nút nào xóa dữ liệu. Điểm danh, công nợ, các buổi cũ luôn còn nguyên.
| Dùng khi nào | Ai làm được | Quay lại được không | |
|---|---|---|---|
| Cho rời CLB | Nghỉ chơi bình thường: chuyển nhà, bận, hết hứng | Chủ CLB · Quản trị · hoặc chính họ | Tùy ai bấm, xem ngay dưới |
| Khóa | Kỷ luật, cấm hẳn. Chỉ dùng với người đã có tài khoản | Chỉ Chủ CLB | Không, vĩnh viễn. Có mã CLB cũng không vào lại được |
| Xóa khỏi CLB | Dọn danh sách: người nghỉ đã lâu, hoặc dòng nhập nhầm | Chủ CLB · Quản trị | Được. Lọc Đã xóa rồi bấm Khôi phục |
Rời CLB: bạn bấm và họ tự bấm khác nhau
Bạn cho một người rời:
- Họ còn nợ vẫn cho rời được. Phần mềm hỏi bạn giữ nợ hay xóa nợ khó đòi.
- Sau này bấm Kích hoạt lại là họ quay lại ngay.
Chính họ bấm "Rời CLB":
- Phải trả hết nợ trước. Còn nợ một đồng cũng không rời được. Nhóm đang giữ tiền ứng của họ thì cũng phải xử lý xong.
- Bạn không kích hoạt lại hộ được. Muốn quay lại, họ tự xin vào bằng mã câu lạc bộ, rồi bạn duyệt ở tab Yêu cầu tham gia.
Lý do: tha một khoản nợ phải là quyết định của người giữ tiền, không phải của người đang nợ. Còn "tôi nghỉ" là quyết định của họ, người khác không bấm một cái kéo lại được.
Rời khác Xóa ở chỗ nào
Rời là đổi tư cách, Xóa chỉ là dọn danh sách. Người đã rời vẫn nằm trong danh sách với nhãn Đã rời CLB, để bạn còn thấy khoản nợ của họ. Họ trả xong thì xóa đi cho bảng gọn.
Vì vậy chỉ xóa được khi tiền đã sạch: người đó không nợ nhóm đồng nào, và nhóm cũng không giữ đồng tiền ứng nào của họ. Còn vướng thì phần mềm từ chối và nói rõ số tiền. Muốn tha nợ thì dùng Cho rời CLB rồi chọn xóa nợ khó đòi (chỉ Chủ CLB), để việc mất khoản tiền đó được ghi lại đàng hoàng.
Tìm lại người đã xóa: Thành viên ▸ Lọc ▸ mục Danh sách ▸ chọn Đã xóa.
Còn nút Khóa chỉ hiện với người đã có tài khoản. Với người Chưa kích hoạt thì khóa chẳng có tác dụng gì, vì họ vốn đâu đăng nhập được.
Việc tiếp theo
Cả nhóm đã có tên trong danh sách. Bài tiếp theo hướng dẫn mời vài người nhận tài khoản và cấp quyền cho người phụ bạn thu tiền.