Tạo câu lạc bộ và khai báo địa điểm tập
Bài đầu tiên: tạo câu lạc bộ, rồi khai chỗ tập và giá sân. Mất khoảng năm phút, và phần lớn chỉ làm một lần.
Các ảnh trong loạt bài này dùng dữ liệu mẫu của một nhóm minh hoạ tên là CLB Cầu Giấy.
Tóm tắt nhanh
- Ở màn CLB của tôi, bấm Tạo CLB mới, điền tên nhóm, tên bạn và giới tính.
- Vào Cài đặt → Sân, bấm Thêm sân để khai nhà thi đấu và giá một sân một giờ.
- Mục Sân khai địa điểm, không khai từng sân số 1, số 2. Mỗi buổi thuê mấy sân thì khai ở lịch tập.
- Phần mềm chỉ dùng giá này để tính sẵn tiền sân. Nó không đặt sân hộ bạn.
Bước 1: Tạo câu lạc bộ
Đăng nhập xong bạn ở màn CLB của tôi. Bấm Tạo CLB mới.
Form tạo câu lạc bộ — chỉ có ba ô
- Tên CLB. Đặt cái tên anh em vẫn gọi nhau, vì nó hiện trên mọi bảng tiền bạn gửi đi. Đổi lại lúc nào cũng được.
- Tên của bạn trong nhóm này. Để trống thì lấy tên tài khoản.
- Giới tính của bạn, bắt buộc. Nếu nhóm chia tiền theo hệ số nam nữ thì ô này quyết định bạn đóng bao nhiêu.
- Bấm Tạo CLB & dùng ngay. Bạn là Chủ CLB, cách chia tiền mặc định là chia đều và đổi được sau.
Đừng điền bừa ô Giới tính. Phần mềm cho đặt mức đóng khác nhau giữa nam và nữ, thiếu ô này thì lúc chia tiền không biết xếp bạn vào nhóm nào. Điền sai thì sửa ở trang Thành viên, nhưng các buổi đã chốt sổ vẫn giữ số cũ.
Sau khi tạo: trang chủ của nhóm mới
Tạo xong, bạn vào thẳng nhóm vừa tạo. Lần đầu sẽ có một hướng dẫn nhanh tự mở ra. Đóng nó lại là thấy trang chủ. Chưa có dữ liệu nên trang chủ hiện một thẻ gợi ý thay cho bảng số liệu.
Nhóm vừa tạo — ba bước để có buổi tập đầu tiên
- Ô chọn câu lạc bộ. Quản lý nhiều nhóm thì chuyển qua lại ở đây.
- Menu bên trái chia ba nhóm: Vận hành (việc hằng tuần), Tài chính (tiền), Thiết lập (khai một lần).
- Ba bước gợi ý. Khai báo sân không bắt buộc, bỏ qua thì mỗi buổi bạn tự gõ tiền sân.
- Thẻ này tự mất khi nhóm có buổi tập đầu tiên.
Hướng dẫn nhanh sáu việc
Hướng dẫn tự mở lần đầu liệt kê sáu việc để nhóm chạy được: thống nhất cách thu tiền, thêm người chơi, cài sân và loại cầu, lên lịch tập, điểm danh và chốt sổ, theo dõi tiền đã thu.
- Bấm Mở trang này để tới đúng chỗ làm việc đó.
- Bấm Xem hướng dẫn chi tiết nếu cần ví dụ.
- Không cần làm hết trong một lần ngồi.
Hướng dẫn chỉ tự mở một lần. Muốn xem lại thì bấm Hướng dẫn trên menu, hoặc nút Xem hướng dẫn cài đặt ở thẻ gợi ý trên trang chủ. Hai nút này chỉ Chủ CLB và Quản trị viên mới thấy.
Thêm logo và ảnh bìa (không bắt buộc)
Vào Cài đặt, thẻ Thông tin CLB.
- Logo hiện ở menu và trên các link chia sẻ.
- Ảnh bìa là ảnh ngang, hiện ở đầu các trang bạn chia sẻ vào nhóm và làm nền cho ảnh vinh danh hằng tháng. Nên rộng từ 960px. Hẹp hơn vẫn lưu được, chỉ hơi mờ.
Chọn ảnh xong sẽ có khung để căn: kéo ảnh để dịch, chụm hai ngón hoặc kéo thanh trượt để phóng to. Phần nằm trong khung là phần được lưu. Bấm Xác nhận để lưu, Hủy để chọn ảnh khác. Không cần cắt ảnh trước bằng phần mềm nào.
Logo nhận cả ảnh GIF nhưng sẽ thành ảnh tĩnh. Ảnh bìa không nhận GIF.
Bước 2: Khai báo địa điểm tập
Chỗ này hay bị hiểu nhầm nhất, nên đọc kỹ một chút.
Mục Sân trong Cài đặt là nơi khai địa điểm: cái nhà thi đấu bạn hay tới, địa chỉ, và giá thuê một sân một giờ. Nó không phải nơi khai từng sân số 1, số 2, số 5.
Còn "buổi hôm nay thuê mấy sân" thì khai ở lịch tập hoặc ở từng buổi tập, vì tuần đông thuê ba sân, tuần vắng thuê hai. Phần đó, cùng với việc khai loại cầu và giá cầu, nằm ở bài Khai báo lịch tập và loại cầu.
| Câu hỏi | Khai ở đâu | Bao lâu một lần |
|---|---|---|
| Tập ở nhà thi đấu nào, địa chỉ, giá một sân một giờ | Cài đặt → Sân | Một lần, sửa khi đổi giá hoặc đổi chỗ |
| Buổi này thuê mấy sân, mỗi sân mấy giờ | Lịch tập hoặc từng buổi | Theo từng buổi |
Vào Cài đặt → Sân, bấm Thêm sân.
Khai báo địa điểm — có ô Địa chỉ và Link bản đồ vì đây là một địa điểm, không phải một sân lẻ
- Chỉ cần Tên. Giá/giờ dùng để điền sẵn tiền sân mỗi buổi tập.
- Tên sân, bắt buộc. Điền tên nhà thi đấu, đừng điền Sân 1.
- Địa chỉ và link bản đồ, không bắt buộc nhưng nên điền. Người mới vào nhóm hay hỏi đúng hai thứ này.
- Giá thuê MỘT sân trong MỘT giờ. Tiền sân mỗi buổi = giá này × tổng số giờ của tất cả các sân.
Ô Giá/giờ đáng điền nhất, và phải hiểu đúng: đó là giá một sân một giờ. Thuê hai sân trong
hai tiếng thì tiền sân điền sẵn là giá/giờ × 4. Với giá 100.000 ₫/giờ như trong ảnh, buổi hai sân
hai tiếng ra 400.000 ₫.
Ba điều nên biết:
- Giá này không khoá gì cả. Buổi nào bạn cũng sửa được số tiền thật trước khi chốt sổ.
- Chủ sân báo giá trọn gói cho cả hai sân? Đừng điền giá gói vào ô này, phần mềm sẽ nhân thêm lần nữa. Chia ra giá một sân một giờ, hoặc để trống rồi gõ tay tiền sân mỗi buổi.
- Phần mềm không đặt sân hộ bạn. Không có lịch trống, không có chuyện giữ chỗ. Thuê sân vẫn là bạn gọi cho chủ sân như xưa nay.
Kết quả sau bước 2
Một dòng là đủ cho phần lớn câu lạc bộ
- Bốn tab của trang Cài đặt: Chung, Cách chia tiền, Sân, Loại cầu.
- Mỗi địa điểm một dòng. Chỉ tập một chỗ thì chỉ cần một dòng.
- Giá một sân một giờ. Chủ sân tăng giá thì sửa ở đây.
- Trạng thái Đang dùng. Đổi chỗ tập thì cho chỗ cũ ngừng dùng, đừng xóa, vì buổi cũ còn cần tên đó.
- Chỉ bấm Thêm sân khi nhóm tập ở MỘT NHÀ THI ĐẤU KHÁC. Thuê thêm sân ở cùng chỗ thì không đụng tới đây.
Phần lớn nhóm chỉ cần một dòng. Thêm dòng thứ hai khi bạn thật sự tập ở một chỗ khác, ví dụ có hai chỗ luân phiên, hoặc mùa mưa chuyển sang chỗ có mái.
Kiểm lại trước khi tạo buổi đầu tiên
- Đúng nhóm chưa? Nếu tài khoản của bạn ở trong nhiều nhóm, xem tên trên ô chọn câu lạc bộ.
- Giá sân đúng đơn vị chưa? Nhẩm thử: 100.000 ₫/giờ, hai sân, hai tiếng phải ra 400.000 ₫.
- Thông tin chuyển khoản. Nếu đã khai ở trang Cài đặt, xem lại tên ngân hàng, số tài khoản và tên chủ tài khoản. Sai một số là anh em chuyển nhầm.
Việc tiếp theo
Nhóm đã có chỗ tập. Còn thiếu người: bài tiếp theo hướng dẫn thêm thành viên, kể cả những người không có email và chẳng bao giờ định cài phần mềm gì.