Thay Zalo + Excel
Điểm danh, chia tiền theo hệ số, công nợ, sổ quỹ: CLB Cầu Lông lo hết phần chán nhất của việc quản lý một câu lạc bộ, để bạn khỏi phải mở Excel lúc mười giờ đêm.
Miễn phí toàn bộ tính năng Không cần cài đặt Dùng ngay trên điện thoại tại sân
Thời gian chốt sổ
0:00Đang chia tiền, ghi công nợ, cộng quỹ…
Trong đó 12 người chưa có tài khoản — vẫn điểm danh và tính tiền bình thường.
Phần dôi do làm tròn lên vào thẳng quỹ, không rơi vào túi ai.
Trước khi có CLB Cầu Lông
Mà là mười giờ đêm, khi mọi người đã về, còn một người ngồi lại ghép tin nhắn Zalo với bảng Excel để xem tối nay ai nợ bao nhiêu.
“Tối nay ai đi thì thả tim nhé” — 41 tin nhắn, 6 người thả nhầm.
Thang7_final_v3 (ban moi nhat) (2).xlsx
sân 200k + cầu 300k = 500k, chia 8… nữ bớt tí, khách thu thêm tí.
Hình như hôm 05/07 anh Long chưa đóng? Hay đóng rồi nhỉ.
Vừa nhận 68.000 ₫, nội dung chuyển khoản để trống.
Ngại đòi quá. Thôi tháng này mình bù.
Điều Excel không làm được
Điểm danh xong thì tiền tự chia. Chia xong thì công nợ tự sinh. Thu nợ thì quỹ tự cộng. Không có bước nào phải gõ lại con số của bước trước — nơi mọi sai sót thường bắt đầu.
Mỗi buổi tập đều tự kiểm: tổng tiền từng người phải bằng tổng chi phí. Lệch một đồng là hệ thống báo, không cho chốt sổ.
Ngày 1
Khỏi phải chờ 28 người cùng cài một ứng dụng mới. Bạn tự thêm từng người, chỉ cần cái tên. Ai muốn có tài khoản riêng thì nhận lời mời sau, lịch sử điểm danh và công nợ của họ vẫn giữ nguyên.
18:00
Thứ Ba, Năm, Bảy, 19:00 tới 21:00, sân số 3 và 4. Khai đúng một lần, phần mềm tự tạo buổi tập cho các tuần sau. Anh em tự bấm đi hay nghỉ qua một đường link, kể cả người chưa có tài khoản.
Người nhận link không cần tài khoản, không cần cài gì — gõ mật khẩu bạn gửi kèm là bấm được.
19:05
Màn hình này làm cho đúng một hoàn cảnh: bạn đang đứng cạnh sân, ồn, và chỉ rảnh một tay. Ô tick to bằng đầu ngón tay cái, chạm là xong, không hỏi lại, không tải lại trang.
Thử chạm vào một dòng.
21:00
Nhiều nhóm cho nữ đóng ít hơn nam, khách vãng lai đóng nhiều hơn, còn người đến muộn một tiếng thì khó mà trả bằng người chơi đủ buổi. CLB Cầu Lông chia theo trọng số, và cho bạn xem từng bước nó đã tính thế nào.
Phần dôi đi đâu?
Làm tròn lên nên tổng thu được 505.000 ₫, nhiều hơn chi phí 5.000 ₫. Khoản đó vào thẳng quỹ câu lạc bộ và được ghi rõ lý do — không rơi vào túi người thu tiền, cũng không biến mất khỏi sổ.
21:03
Chốt sổ xong là có công nợ của từng người. Con số nào cũng bấm vào được để xem nó đến từ buổi nào, nên khi nhắc, bạn nhắc bằng số liệu chứ không bằng trí nhớ.
Chị Hằng ứng tiền túi thì màn hình nói “CLB nợ chị Hằng 449.000 ₫” — không bao giờ hiện một con số âm để người đọc phải tự đoán chiều.
Cuối tháng
Sổ quỹ chỉ ghi tiền có thật: tiền thu được, tiền đã chi, tiền ai đó ứng trước, tiền thành viên đóng trước để trừ dần. Tới lúc họp nhóm, báo cáo đã nằm sẵn ở đó, khỏi dựng lại từ ba file Excel.
Mỗi tháng
Mỗi lần điểm danh cũng là một lần ghi công. Bảng vinh danh tự cập nhật sau từng buổi: ai đi nhiều buổi nhất tháng, ai giữ chuỗi buổi liên tiếp dài nhất, ai gắn bó với câu lạc bộ lâu nhất. Chủ CLB chọn thêm một Gương mặt tháng cho người góp công mà con số không đếm được.
Bảng chỉ hiện những người đứng đầu. Ai ở dưới thì chỉ chính người đó thấy mình đứng thứ mấy — không bêu tên người đi ít. Câu lạc bộ không muốn dùng thì tắt trong Cài đặt.
Toàn bộ hành trình
Đây là buổi Thứ Ba 07/07 của CLB Cầu Giấy, đúng như nó diễn ra trên CLB Cầu Lông.
Đặt hệ số chia tiền của CLB: nữ 0,75 · khách 1,5 · làm tròn lên tới 1.000 ₫. Đây là lần duy nhất phải thiết lập.
12 người báo đi, 3 người nghỉ. Anh Tuấn biết cần thuê hai sân thay vì ba.
8 người có mặt, trong đó một khách do anh Nam dẫn tới. Chạm tám lần, xong.
Sân 200.000 ₫, cầu 300.000 ₫. Hùng đến muộn một tiếng nên được điều chỉnh còn 30.000 ₫ — có ghi lý do.
Tiền chia theo trọng số, công nợ sinh cho bảy người, 5.000 ₫ dôi do làm tròn vào quỹ. Link công nợ được dán vào nhóm Zalo.
Thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, quỹ còn bao nhiêu, ai còn nợ. Không ai phải ngồi dựng lại từ đầu.
Hỏi đáp
Miễn phí toàn bộ tính năng. Không giới hạn số thành viên, số buổi tập hay số báo cáo, và không có tính năng nghiệp vụ nào bị khoá sau cổng trả tiền.
Mỗi người có một hệ số riêng thay vì chia đều. Ví dụ buổi tập 500.000 ₫ của CLB Cầu Giấy: nam hệ số 1.00, nữ 0.75, khách vãng lai 1.50, và bạn vẫn sửa tay được số tiền của một người, kèm lý do. Số lẻ luôn làm tròn lên, phần dôi ra vào quỹ CLB.
Không. Phần mềm chạy thẳng trên trình duyệt của điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Màn hình điểm danh được thiết kế để dùng ngay tại sân, khi một tay còn cầm vợt.
Không. Chủ CLB tự thêm thành viên vào danh sách và dùng được ngay, kể cả khi họ chưa có tài khoản. Ai muốn tự đăng nhập thì gửi lời mời sau, lịch sử điểm danh và công nợ của họ vẫn giữ nguyên.
Chốt sổ một buổi tập là có ngay công nợ của từng người. Ai trả rồi thì đánh dấu, ai còn thiếu thì nằm sẵn trong danh sách để nhắc. Sổ quỹ chỉ ghi những khoản tiền có thật, nên số dư trên màn hình khớp với số tiền đang giữ.
Khoảng hai phút. Luồng chốt sổ đã được đo: 19 thao tác, hết 2 phút 10 giây từ lúc mở buổi tập tới lúc bảng chia tiền được chốt và gửi vào nhóm Zalo.
Bắt đầu
Tạo câu lạc bộ, thêm thành viên, và chốt sổ buổi tập đầu tiên ngay tối nay. Miễn phí toàn bộ.