Tạo buổi tập và điểm danh tại sân
Từ bài này là việc bạn làm mỗi tuần. Tin vui là phần lớn đã được làm sẵn.
Bài hơi dài vì gom cả bốn việc của một buổi: chốt ai đi, xếp sân, lên lịch đánh, điểm danh. Hai việc giữa không bắt buộc, nhóm nhỏ có thể bỏ qua.
Tóm tắt nhanh
- Buổi tập tự có sẵn từ lịch tập. Đi thêm buổi ngoài lịch thì bấm Tạo buổi tập đột xuất.
- Trong mỗi buổi, các tab đi từ trái sang phải đúng thứ tự công việc: Đăng ký hộ → Xếp sân → Điểm danh → Chi phí & chốt sổ.
- Ai báo đi qua link chia sẻ thì bạn xác nhận họ là thành viên nào, hoặc thêm làm khách.
- Tại sân: bấm Mở điểm danh, rồi chạm nút Chưa của người đã đến để thành Có mặt.
- Không cần đánh dấu người vắng. Ai chưa được đánh dấu sẽ được ghi Vắng lúc chốt sổ.
Buổi tập đã có sẵn
Khai lịch tập ở bài 4 xong, vào Buổi tập là thấy các buổi đã được tạo.
Tám buổi tập tự có cho bốn tuần tới — bạn không tạo tay buổi nào
- Trạng thái Chưa mở. Buổi nằm yên ở đây tới khi bạn mở điểm danh.
- Nguồn Lịch tập: buổi này do lịch tập tạo ra, không phải ai tạo tay.
- Bấm Xem để vào buổi. Mọi việc của buổi đó làm ở trong.
- Tạo buổi tập đột xuất: khi nhóm rủ nhau đi thêm một buổi ngoài lịch.
- Nút Lọc, ví dụ để chỉ xem các buổi chưa chốt sổ.
Buổi đột xuất không gắn với lịch nào và không lặp lại.
Bên trong một buổi tập
Mở một buổi ra, nó đang ở trạng thái Chưa mở.
Buổi tập chưa mở — mở ra là đứng sẵn ở tab Đăng ký hộ
- Trạng thái của buổi: Chưa mở → Đang điểm danh → Đang nhập chi phí → Đã chốt sổ.
- Các sân đã thuê, lấy từ lịch tập. Ô Sân bên cạnh là địa điểm.
- Mở điểm danh. Bấm khi bắt đầu điểm danh tại sân.
- Nút của chính bạn: Đăng ký đi tập, hoặc Hủy đăng ký của tôi nếu đã có tên.
- Chia sẻ buổi tập: tạo link công khai. Bật Đăng ký tham gia thì người nhận link tự báo đi hay nghỉ, kể cả khi chưa có tài khoản.
- Các tab theo đúng thứ tự công việc: Đăng ký hộ → Xếp sân → Điểm danh → Chi phí & chốt sổ. Mở buổi ra, phần mềm tự đứng ở tab của việc đang dở.
- Thêm người khác và Thêm khách vãng lai: cho người sẽ đi mà không báo qua link.
- Người báo đi qua link. Phần mềm đoán sẵn: Linh là Trần Khánh Linh, toàn là Trịnh Công Toàn. Tên nào không khớp ai thì ô để trống cho bạn chọn.
Thứ tự bắt buộc là điểm danh trước, chi phí sau. Chia tiền cần biết chính xác ai có mặt, nên phần chi phí chỉ mở được khi đã có danh sách điểm danh.
Tab Đăng ký hộ và Xếp sân chỉ Chủ CLB và Quản trị viên mới thấy.
Chốt ai đi: tab Đăng ký hộ
Người nhận link khai những gì
Người nhận link chia sẻ không đăng nhập, nên họ tự gõ tên. Khi báo Tham gia họ khai:
| Ô | Bắt buộc | Bạn dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Tên | Có | Nhận ra đó là ai |
| Giới tính | Có | Chốt số sân, xếp đôi nam nữ |
| Trình độ | Không | Ước lượng ghép ai với ai. Hiện dạng mã ngắn như "TBY+" |
| Số điện thoại | Không | Gọi hỏi khi cái tên không đủ để nhận ra |
| Ghi chú | Không | "Đến trễ 15 phút", "tuần sau mới đi được" |
Người bấm Không tham gia chỉ cần tên, và cũng để lại ghi chú được.
Họ tự sửa được những gì đã khai: mở lại link, sửa rồi bấm Lưu thay đổi. Bạn không sửa hộ được từ phía mình. Số điện thoại và ghi chú chỉ bạn thấy, không hiện trên trang chia sẻ.
Xác nhận từng người
Danh sách bạn nhận về thường là "Hằng", "chị hằng", "bạn của Tuấn". Chỉ bạn biết ai là ai. Cạnh mỗi tên có một ô chọn thành viên, phần mềm đoán sẵn, bạn liếc qua rồi bấm một trong ba nút:
- ✓ Xác nhận: đây là một thành viên. Chọn đúng tên rồi bấm. Người đó vừa được ghép tên, vừa được đăng ký vào buổi.
- Thêm khách (hình người có dấu cộng): đây là khách đi giao lưu. Ô nhập hiện ra đã điền sẵn những gì họ khai. Bạn chọn thêm người dẫn khách rồi bấm Thêm khách.
- ⊘ Bỏ qua: không cần làm gì với dòng này. Ví dụ hai dòng trùng nhau, hoặc người đó đã có trong buổi rồi.
Vài điều nên biết về phần đoán tên:
- Không cần gõ dấu, không cần đủ họ tên. Với Hoàng Thị Tâm, gõ "tâm" hay "hoang tam" đều ra.
- Phần mềm chỉ đoán khi có đúng một người khớp. Gõ "hoàng" mà nhóm có cả Hoàng Thị Tâm lẫn Lê Hoàng Long thì ô để trống cho bạn tự chọn. Đoán bừa rồi bạn bấm ✓ theo quán tính là có người bị tính tiền oan.
- Ô chọn chỉ liệt kê người chưa có trong buổi. Tìm mãi không thấy tên ai thì gần như chắc chắn người đó đã ở trong buổi bằng đường khác.
Ghép nhầm thì bấm Gỡ: bỏ ghép tên và đưa người đó ra khỏi buổi. Chọn lại rồi bấm ✓. Người đã được điểm danh có mặt thì không gỡ được, phải bỏ điểm danh trước.
Việc xác nhận được lưu lại từng dòng, nên làm dở, gọi điện hỏi lại một người rồi quay lại làm tiếp cũng được.
Khách đi cùng
Khi thêm khách, giới tính là bắt buộc vì nó quyết định số tiền: khách được tính bằng hệ số khách nhân với hệ số theo giới tính. Tên, trình độ, số điện thoại, người dẫn thì biết đến đâu điền đến đó.
Khách có khoản nợ riêng và người dẫn chịu trách nhiệm trả. Bỏ trống người dẫn thì khoản đó tính cho Chủ CLB, sửa lại sau cũng được.
Biết trước có khách mà họ không báo qua link thì dùng nút Thêm khách vãng lai ở đầu tab.
Người báo bận
Cuối tab có danh sách Đã báo bận qua link chia sẻ. Nó trả lời câu hỏi: người không có tên là chưa trả lời hay đã báo bận.
Nó cũng xử lý ca hay sót: một người đã có tên trong buổi rồi mới báo bận. Chọn đúng người ở ô bên cạnh rồi bấm nút viền đỏ để hủy đăng ký của họ. Hủy nhầm thì bấm Gỡ.
Lịch sử đăng ký
Hoạt động đăng ký gần đây — ai đăng ký, ai hủy, theo thứ tự thời gian
- Khối Hoạt động đăng ký gần đây ở cuối tab. Bấm thông báo đăng ký ở chuông là trang cuộn tới đây.
- Lượt mới nhất ở trên cùng, ghi rõ đăng ký trong phần mềm hay qua link.
- Lượt hủy vẫn được giữ lại. Chị Hằng hủy rồi đăng ký lại thì cả hai lượt đều hiện.
Thành viên tự hủy đăng ký được cho tới lúc bạn mở điểm danh. Sau đó nút hủy biến mất khỏi màn hình của họ, ai không đi được thì phải báo bạn. Nhờ vậy danh sách bạn cầm ở sân không tự ngắn đi sau lưng bạn.
Xếp ai đánh sân nào (không bắt buộc)
Buổi thuê hai sân thì tab Xếp sân có sẵn hai khối Sân 1, Sân 2. Mọi người đã đăng ký, kể cả khách, nằm ở nhóm Chưa xếp sân.
Nhanh nhất là bấm Tự chia đều: phần mềm chia đều số người, rải đều nam nữ và cân trình độ để không sân nào dồn toàn người mạnh.
Tab Xếp sân trên điện thoại — chia xong, chỉnh tay bằng một ngón cái
- Tự chia đều: chia đều số người, rải đều nam nữ, cân trình độ giữa các sân.
- Trình độ trung bình của sân. So hai sân là biết đã cân chưa.
- Số người của sân. Quá 8 người thì chuyển màu cam để bạn để ý, phần mềm không chặn.
- Mã trình độ dưới tên, ví dụ TB- là Trung bình trừ. Ai chưa khai thì không có mã.
- Tay nắm kéo thả: đặt ngón tay vào đây rồi kéo người sang sân khác.
- Khay chọn sân ở đáy màn hình: chọn một hay nhiều người rồi chạm sân muốn chuyển tới.
Chưa ưng thì bấm Hoàn tác, hoặc chỉnh tay vài người:
- Điện thoại: chạm tên để chọn (chọn nhiều người được), rồi chạm sân ở khay dưới đáy. Hoặc kéo tay nắm ⋮⋮ ở mép trái tên.
- Máy tính: kéo tay nắm ⋮⋮ từ cột này sang cột kia.
Ai đăng ký muộn sẽ hiện ở nhóm Chưa xếp sân. Ai hủy đăng ký thì tự rời khỏi sân.
Xếp xong, anh em mở link chia sẻ buổi tập là thấy danh sách theo từng sân. Trình độ thì chỉ bạn thấy. Xếp sân chỉ là chia chỗ đứng, không đụng tới điểm danh hay tiền.
Lịch đánh: ai đấu với ai (không bắt buộc)
Dưới danh sách người của mỗi sân có khối Lịch đánh.
- Bấm Thêm set.
- Chọn Đơn hay Đôi. Chọn Đơn thì ô người thứ hai của mỗi bên tự ẩn.
- Chọn người cho Bên A và Bên B, bấm Lưu set.
Chọn thiếu người thì hộp thoại báo lỗi và ở nguyên trên màn hình cho bạn sửa.
Mấy điểm tiện:
- Số set cạnh tên ("Anh Tuấn · 2 set") đếm số set người đó đã có trong cả buổi. Nhìn là biết ai đang đánh nhiều, ai còn đứng ngoài, khỏi phải nhớ trong đầu.
- Mượn người sân khác: sân 2 thiếu một tay thì cứ chọn người của sân 1 vào set, không cần chuyển hẳn họ sang. Tên họ sẽ kèm nhãn sân gốc ("Thu Trang · Sân 1"). Người chưa được xếp vào sân nào thì chưa chọn được.
- Đổi thứ tự bằng nút ↑ ↓. Sửa người bằng ✏. Bỏ set bằng 🗑.
- Người bị đưa về nhóm chưa xếp sân hoặc ra khỏi buổi vẫn còn tên trong set, và set đó hiện cảnh báo màu cam "Cần sửa". Phần mềm không tự sửa hộ.
Anh em mở link chia sẻ sẽ thấy lịch đánh dưới mỗi sân: set mấy, đơn hay đôi, ai đấu với ai.
Điểm danh tại sân
Màn này làm cho điện thoại, vì bạn dùng nó khi đang đứng ở sân, ồn, và thường chỉ rảnh một tay.
Màn điểm danh trên điện thoại
- Trạng thái Đang điểm danh. Ngay dưới là địa điểm và các sân đã thuê.
- Nút Mở chi phí: việc tiếp theo sau khi điểm danh xong.
- Số người tham gia buổi này.
- Số người đã điểm danh. Lệch với số bên cạnh là còn người chưa đánh dấu.
- Số nam và nữ, vì nó ảnh hưởng tới tiền mỗi người.
- Thêm người khác: thành viên bất ngờ đến mà chưa có trong danh sách buổi.
- Thêm khách vãng lai: người ngoài nhóm, tính theo hệ số khách.
Cuộn xuống là danh sách. Mỗi người một hàng, mỗi hàng một nút.
Danh sách điểm danh — nút đủ to để bấm bằng ngón cái
- Tên người, chính là tên bạn nhập ở bài 2.
- Người đã đến: nút Có mặt màu xanh. Nút đủ to để bấm bằng ngón cái khi tay kia cầm vợt.
- Người chưa đánh dấu: nút Chưa. Chạm một lần là thành Có mặt.
- Xóa người khỏi buổi này. Dùng khi họ báo nghỉ. Còn vắng không báo thì cứ để nguyên.
- Nhãn Chưa kích hoạt không cản gì, họ được điểm danh như mọi người.
- Thanh menu đáy trên điện thoại.
Chỉ cần chạm người đã đến
Chạm nút Chưa của người đã đến, nó thành Có mặt. Chạm nhầm thì chạm lại chính nút đó.
Ai chưa được đánh dấu sẽ được ghi Vắng khi bạn chốt sổ, và phần mềm hỏi lại bạn trước khi ghi. Buổi 20 người có 18 người đến thì bạn chạm 18 lần là xong.
Người đến muộn, người bất ngờ đến
- Đến muộn: họ tới lúc nào thì điểm danh lúc đó. Chưa chốt sổ thì danh sách vẫn sửa được. Vì vậy nên chờ vài phút sau trận cuối rồi hãy chốt.
- Thành viên không có trong danh sách buổi: bấm Thêm người khác.
- Khách: bấm Thêm khách vãng lai, chọn người dẫn. Đang vội thì để trống người dẫn, sửa sau bằng nút sửa trên dòng của khách.
Vài tình huống ở sân
| Thấy gì | Làm gì |
|---|---|
| Đã báo đi nhưng chưa tới | Để nguyên nút Chưa. Đừng tích Có mặt chỉ vì họ hứa đến |
| Có mặt mà không có tên | Thêm đúng người đó rồi điểm danh. Đừng điểm danh nhờ vào tên người khác |
| Bấm xong báo lỗi kết nối | Có mạng thì tải lại trang xem đã lưu chưa rồi mới bấm tiếp |
| Hai người cùng điểm danh | Tải lại để thấy danh sách mới nhất trước khi mở chi phí |
Phần mềm cần mạng để lưu. Sân mất sóng lâu thì ghi tạm tên ra giấy, có mạng thì nhập lại.
Việc tiếp theo
Điểm danh xong, bấm Mở chi phí. Bài tiếp theo là phần tính tiền, cũng là phần nên đọc kỹ nhất trong cả loạt bài.