Cấu hình chia tiền theo trọng số
Cấu hình này ảnh hưởng tới túi tiền của từng người trong nhóm, nên đáng bỏ vài phút đọc kỹ thay vì bấm cho xong.
Vào Cài đặt → Cách chia tiền.
Tóm tắt nhanh
- Có ba cách: chia đều, chia theo trọng số (hệ số), thu số tiền cứng.
- Chọn chia theo trọng số thì điền ba thứ: nữ giảm bao nhiêu %, hệ số của khách, làm tròn tới đâu.
- Đổi cấu hình chỉ áp cho buổi chưa chốt sổ. Buổi đã chốt giữ nguyên.
- Một người cần mức riêng thì đặt Hệ số riêng ở trang Thành viên, hoặc ghi đè ở đúng buổi đó.
Ba cách chia, chọn một
Ba cách chia tiền — chọn Chia theo trọng số thì các ô hệ số mới hiện ra
- Thay đổi chỉ áp dụng cho buổi CHƯA chốt sổ. Buổi đã chốt giữ cách chia lúc đó.
- Chia đều: ai có mặt cũng đóng như nhau.
- Chia theo trọng số: mỗi người một hệ số, tiền chia theo tỉ lệ hệ số.
- Thu số tiền cứng: mức cố định, không phụ thuộc buổi đó tốn bao nhiêu. Thừa thiếu do quỹ gánh.
Chọn cách nào là việc của nhóm. Vài gợi ý:
- Chia đều: nhóm chơi ngang nhau, ít khi có khách.
- Chia theo trọng số: nhóm đã thống nhất nam, nữ, khách đóng khác nhau.
- Thu số tiền cứng: muốn một con số dễ nhớ (ví dụ 30.000 ₫ một buổi) và chấp nhận quỹ bù phần chênh. Đổi lại quỹ phải đủ dày để chịu những buổi vắng, vì số thu được có thể thấp hơn chi phí.
Chưa biết chọn gì thì đọc bài cẩm nang bốn cách chia tiền.
Đặt hệ số khi chia theo trọng số
Chọn Chia theo trọng số thì các ô cấu hình hiện ra.
Cấu hình của CLB Cầu Giấy — nữ hệ số 0.75, khách 1.50, làm tròn lên 1.000 ₫
- Nữ đóng ít hơn nam bao nhiêu phần trăm. Điền 25 nghĩa là nữ đóng bằng 75% của nam, tức hệ số 0.75.
- Dòng gợi ý dưới ô nhắc lại ý nghĩa con số vừa điền.
- Bật công tắc này thì khách đóng một mức cố định theo giới tính thay vì nhân hệ số.
- Hệ số cho khách vãng lai. 1,50 nghĩa là khách đóng gấp rưỡi thành viên cùng giới.
- Làm tròn mỗi người lên bội số. Đặt 1.000 thì không ai phải trả số lẻ như 30.303 ₫.
- Làm tròn LÊN, phần dôi ra vào quỹ khi mọi người trả đủ.
- Bấm Lưu cấu hình. Có hiệu lực ngay với mọi buổi chưa chốt sổ.
Hệ số nữ
Ô này hỏi giảm bao nhiêu phần trăm, không hỏi hệ số. Điền 25 là nữ đóng bằng 75% của nam.
Con số 25% chỉ là ví dụ của CLB Cầu Giấy. Nhóm bạn thoả thuận 20% hay 0% thì điền đúng số đó. Cách bàn và chốt con số này có ở bài hệ số nam nữ.
Hệ số khách vãng lai
Hệ số 1.50 nghĩa là khách đóng gấp rưỡi một thành viên cùng giới. Khách nữ thì lấy hệ số nữ nhân 1.5: với 0.75 × 1.50, phần mềm hiển thị hệ số 1.13.
Muốn một con số dễ nói kiểu "khách 50.000 ₫ một buổi" thì bật công tắc Khách vãng lai thu mức cố định.
Làm tròn, và phần dôi đi đâu
Chia 500.000 ₫ cho 18 người theo hệ số sẽ ra những số như 30.303 ₫. Không ai muốn chuyển khoản số đó. Đặt làm tròn lên bội số 1.000 thì thành 31.000 ₫.
Hai điều cần biết:
- Làm tròn lên nên tổng phải thu luôn nhỉnh hơn chi phí một chút. Ví dụ buổi 18 người ở bài 7: chi 500.000 ₫, phải thu 510.000 ₫, dôi 10.000 ₫.
- Phần dôi chỉ vào quỹ khi mọi người trả đủ. Nó không phải một khoản thu riêng.
Phần dôi nhiều hay ít tuỳ số người từng buổi. Cùng nhóm đó, buổi chỉ có 7 người thì dôi có 1.000 ₫.
Bạn luôn nhìn thấy nó: bảng xem trước chia tiền có dòng "Chênh lệch làm tròn" ở cuối. Chốt sổ xong, dòng đó đổi thành câu nói rõ mọi người trả nhiều hơn chi phí buổi bao nhiêu.
Xem thử kết quả trước khi tin
Lưu cấu hình xong, mở một buổi chưa chốt sổ và nhìn bảng xem trước. Với ví dụ CLB Cầu Giấy (buổi 500.000 ₫, 5 nam, 2 nữ, 1 khách nam, nữ 0.75, khách 1.50, làm tròn 1.000 ₫) bạn sẽ thấy:
| Nam | Nữ | Khách nam | Tổng phải thu | |
|---|---|---|---|---|
| Không ai ghi đè | 63.000 ₫ | 47.000 ₫ | 94.000 ₫ | 503.000 ₫ |
| Hùng ghi đè 30.000 ₫ | 68.000 ₫ | 51.000 ₫ | 101.000 ₫ | 505.000 ₫ |
Dòng thứ hai cho thấy: khi một người được giảm, phần mềm chia lại phần còn lại (470.000 ₫) cho những người khác, nên tiền của họ tăng lên. Nó không chỉ sửa mỗi dòng của Hùng.
Đổi cấu hình giữa chừng thì sao
Thay đổi chỉ áp dụng cho buổi chưa chốt sổ. Buổi đã chốt giữ nguyên cách chia lúc chốt.
Nếu đổi hệ số mà buổi cũ cũng tính lại, công nợ của người đã trả xong sẽ tự nhiên đổi, và không cách gì giải thích cho họ hiểu. Nên cứ yên tâm thử và chỉnh: việc bạn làm hôm nay không đụng tới thứ gì đã chốt.
Chỉ nhớ báo cho nhóm biết cách chia mới áp dụng từ buổi nào, nhất là khi đang có buổi chưa chốt.
Một người cần mức riêng
Có ba cách, mỗi cách dùng cho một việc:
| Cách | Ở đâu | Dùng khi |
|---|---|---|
| Hệ số riêng | Trang Thành viên, cột Hệ số riêng | Người đó lâu dài đóng theo tỉ lệ khác, ví dụ luôn chỉ đánh nửa buổi |
| Mức cố định | Chế độ thu số tiền cứng | Cả nhóm muốn một con số không đổi |
| Ghi đè | Ngay tại buổi tập, trước khi chốt sổ | Chỉ riêng buổi đó khác thường, ví dụ đến muộn một tiếng |
Đừng dùng hệ số để hứa "luôn trả 30.000 ₫". Hệ số là tỉ lệ, nên buổi đông buổi vắng tiền sẽ khác nhau. Muốn đúng một số tiền cho một buổi thì ghi đè. Bài 7 hướng dẫn chỗ này.
Và đừng đổi cấu hình chung của cả nhóm chỉ để sửa một lỗi điểm danh ở một buổi.
Việc tiếp theo
Khai báo và cấu hình đã xong hết. Từ bài sau là việc bạn làm mỗi tuần: điểm danh tại sân, ghi chi phí, chốt sổ.