Thành lập CLB cầu lông: mười việc tới buổi tập đầu tiên
Lập một nhóm đánh cầu thì dễ. Rủ vài người, thuê cái sân là xong. Cái khó là giữ nó sống qua tháng thứ ba, khi hết hào hứng ban đầu và chuyện tiền nong, lịch tập bắt đầu lộ ra.
Phần lớn rắc rối đó đến từ những việc bị để lửng từ đầu. Dưới đây là mười việc, theo thứ tự nên làm, kèm cái bẫy hay dính ở mỗi bước.
Tóm tắt nhanh
- Bắt đầu từ vài người chắc chắn đi đều, đừng tính theo số người trong nhóm chat.
- Chốt giờ trước, tìm sân sau.
- Chốt cách chia tiền trước buổi đầu tiên. Đây là việc quan trọng nhất.
- Có quỹ nhỏ để ứng tiền sân, có danh sách thành viên tử tế, có hai người xem được sổ.
- Buổi đầu dành mười phút cuối để chốt lại mọi thứ và thu tiền luôn.
1. Có nhóm nòng cốt trước đã
Bắt đầu bằng 4–6 người đã nhận lời đi đều một khung giờ cụ thể. Không phải sáu người "thấy hay đấy", mà sáu người đã gật với thứ Ba, 19 giờ.
Nhóm này quyết định mọi thứ về sau: giờ nào, mấy sân, đóng bao nhiêu.
Bẫy: lấy số người trong nhóm chat làm số người sẽ đi. Muốn biết thì hỏi từng người, từng buổi.
2. Chốt giờ trước khi tìm sân
Nghe ngược nhưng đúng thứ tự. Giờ giấc phụ thuộc công việc và gia đình của nhóm nòng cốt, cái đó không mặc cả được. Sân thì có nhiều chỗ.
Hỏi mỗi người hai khung giờ họ chắc chắn đi được rồi lấy phần trùng nhau. Không có phần trùng thì nhóm này chưa lập được, cần thêm người.
Bẫy: chốt 19h–21h khi chưa hỏi sân xem giờ đó còn trống không, giá bao nhiêu.
3. Tìm sân, và hỏi cho đủ
Gọi cho chủ sân, hỏi đủ sáu thứ:
- Giá một giờ, và giá đó áp cho khung nào.
- Giờ cao điểm có giá khác không.
- Lễ, Tết tính thế nào.
- Thuê cố định theo tháng bao nhiêu, có phải cọc không.
- Huỷ buổi phải báo trước bao lâu, có mất tiền không.
- Gửi xe có mất tiền không.
Chọn thuê tháng hay thuê lẻ thì xem bài thuê sân theo tháng hay theo buổi.
Bẫy: chỉ hỏi giá giờ rồi tính ngân sách cả năm bằng con số đó.
4. Chốt cách chia tiền trước buổi đầu tiên
Việc quan trọng nhất trong cả danh sách, và cũng hay bị bỏ qua nhất.
Buổi đầu ai cũng vui, câu "thôi để tính sau" nghe rất hợp lý. Nhưng "tính sau" nghĩa là lần đầu cả nhóm bàn chuyện tiền sẽ là lúc đã có người phải trả, và ai cũng lo giữ phần mình.
Bàn trước, khi chưa ai nợ ai, thì cũng câu chuyện đó nhẹ nhàng hơn hẳn.
Bốn thứ cần chốt:
- Chia đều hay chia theo hệ số. Theo hệ số thì mỗi nhóm bao nhiêu.
- Khách đi cùng tính thế nào.
- Thu trước hay thu sau.
- Đến muộn, về sớm có tính khác không.
Đọc thêm: bốn cách chia tiền · hệ số nam nữ · khách vãng lai.
Bẫy: mặc nhiên chia đều mà chưa ai bàn, ba tháng sau muốn đổi sang hệ số thì thành chuyện lớn.
5. Lập một quỹ nhỏ ban đầu
Tiền sân thường phải trả trước, tiền của anh em thì thu sau. Cần một khoản để lấp chỗ đó.
Mức dễ tính: đủ trả hai buổi tập. Thường là nhóm nòng cốt mỗi người góp một ít. Nói rõ luôn khoản góp này có được trả lại khi nghỉ không.
Tiện thể chốt ba việc: quỹ dùng vào gì, ai giữ, ai xem được sổ. Chi tiết ở bài quỹ CLB cầu lông.
Bẫy: để một người tự ứng hết rồi tính sau. Việc chung thành ra mang ơn một người.
6. Mua cầu
Chưa biết nhóm hợp loại nào thì đừng mua nhiều. Buổi đầu nên mua mỗi loại một ít để thử, vì đường bay và độ bền phải đánh mới biết. Chi tiết ở bài chọn quả cầu cho CLB.
Bẫy: mua một thùng lớn loại rẻ nhất, rồi cả nhóm phải cố đánh cho hết trong ba tháng.
7. Lập danh sách thành viên cho tử tế
Không phải danh sách trong nhóm chat. Một bảng thật, có: tên, số điện thoại, ngày tham gia, còn đi hay đã nghỉ, và hệ số chia tiền nếu có.
Mất mười lăm phút, đỡ hàng chục giờ về sau. Nhớ một điều: có người nghỉ thì đừng xoá dòng, chỉ đổi thành Đã nghỉ. Lịch sử của họ là thứ bạn sẽ cần đúng lúc có tranh cãi.
Bẫy: coi nhóm chat là danh sách. Người rời nhóm chat vẫn có thể còn nợ, người trong nhóm chat chưa chắc đã là thành viên.
8. Chọn người giữ sổ, và thêm một người xem được sổ
Người giữ sổ không nhất thiết là người lập nhóm. Nên là người cẩn thận và đi đều.
Quan trọng hơn: ngay từ đầu để ít nhất hai người xem được sổ. Không phải nghi ngờ ai. Ai ghi sổ rồi cũng có lúc ghi nhầm, và có người thứ hai xem được thì người giữ sổ không phải một mình đi giải thích.
Bẫy: sổ nằm trong máy tính cá nhân của một người. Người đó bận một tháng là cả nhóm mù.
9. Thống nhất chuyện dẫn khách
Chốt ba việc trước khi có người đầu tiên dẫn bạn tới:
- Có cho dẫn khách không, tối đa mấy người một buổi.
- Khách đóng bao nhiêu.
- Khách chưa trả thì ai chịu.
Cách hay dùng: ai dẫn thì người đó chịu trách nhiệm nếu khách chưa trả. Nói trước với cả hai.
Bẫy: để mở hoàn toàn. Hai tháng sau, nửa số người trên sân là khách, thành viên chờ lượt dài cổ, và không ai biết phải nói với ai.
10. Buổi đầu tiên: dành mười phút cuối
Ngoài đánh cầu, dành mười phút cuối buổi cho ba việc:
- Nhắc lại những gì đã thống nhất: giờ giấc, cách chia tiền, chuyện dẫn khách. Nói một lần trước cả nhóm nặng ký hơn nhiều so với nhắn trong chat.
- Chia tiền và thu luôn cho chính buổi đó. Buổi đầu thu gọn gàng thì các buổi sau cứ thế mà theo. Buổi đầu "để sau" thì cũng vậy.
- Chốt buổi tiếp theo. Đừng để nhóm ra về khi chưa có ngày tập kế.
Bẫy: buổi đầu vui quá nên bỏ hết phần khô khan. Trong khi đó là buổi duy nhất mọi người còn đủ hào hứng để nghe.
Mẫu quy ước một trang cho tháng đầu
Đừng cố chốt mọi thứ mãi mãi. Viết một trang quy ước cho tháng thử đầu tiên, hết tháng ngồi lại sửa.
| Mục | Ghi cụ thể điều gì |
|---|---|
| Lịch và địa điểm | Thứ mấy, mấy giờ, sân nào, mấy sân, ai gọi đặt |
| Chi phí chung | Tiền sân, tiền cầu. Khoản nào chia chung, khoản nào ai dùng người đó trả |
| Cách chia | Chia đều hay hệ số, hệ số bao nhiêu, làm tròn thế nào, đến muộn tính sao |
| Trả tiền | Chuyển cho ai, số tài khoản, nội dung chuyển khoản, hạn trả |
| Khách | Nhận tối đa mấy người, đóng bao nhiêu, ai chịu nếu chưa thu được |
| Ai quyết định | Ai được chi, chi quá bao nhiêu thì phải hỏi nhóm, ai đối chiếu tiền |
| Hết tháng thử | Ngày ngồi lại xem: đi được mấy người, tốn bao nhiêu, có đổi gì không |
Ví dụ minh hoạ: nhóm dự tính mỗi buổi tốn 500.000 ₫ và muốn có quỹ đủ hai buổi, vậy cần góp 1.000.000 ₫. Chỉ tính là quỹ khi tiền đã thật sự được góp. Còn nếu một người bỏ tiền túi trả hoá đơn sân 500.000 ₫ thì đó là nhóm đang nợ người ấy, không phải quỹ vừa có thêm 500.000 ₫.
Hết tháng, hỏi từng người ba câu: giờ có hợp không, có được đánh đủ không, cách tính tiền có ổn không. Một buổi vắng chưa nói lên điều gì, xem có phải do nghỉ lễ hay đổi giờ. Rồi chốt một thay đổi cụ thể cho tháng sau.
Tất cả những việc trên làm bằng giấy hay bảng tính đều được.
Danh sách rút gọn
| # | Việc | Bẫy chính |
|---|---|---|
| 1 | Nhóm nòng cốt đã nhận lời | Nhầm người quan tâm với người sẽ đi |
| 2 | Chốt giờ | Chốt khi chưa hỏi sân |
| 3 | Tìm sân, hỏi đủ 6 câu | Chỉ hỏi giá giờ |
| 4 | Chốt cách chia tiền | Để "tính sau" |
| 5 | Quỹ đủ hai buổi | Một người ứng hết |
| 6 | Mua cầu, thử vài loại | Mua thùng lớn loại rẻ nhất |
| 7 | Danh sách thành viên thật | Coi nhóm chat là danh sách |
| 8 | Người giữ sổ và người thứ hai xem được | Sổ nằm trong một máy |
| 9 | Quy ước dẫn khách | Để mở hoàn toàn |
| 10 | Mười phút cuối buổi đầu | Bỏ qua vì đang vui |
Từ việc số 4 tới số 8 là phần sổ sách, và cũng là phần tốn thời gian nhất về lâu dài. CLB Cầu Lông làm sẵn phần đó: danh sách thành viên (thêm được cả người chưa có tài khoản), hệ số chia tiền, công nợ và sổ quỹ. Miễn phí, và không bắt cả nhóm phải đăng ký tài khoản mới dùng được.