Thuê sân cầu lông: theo tháng hay theo buổi thì rẻ hơn
Chủ sân báo: thuê lẻ 300 nghìn một buổi, lấy cả tháng 8 buổi thì 2 triệu. Nghe là thấy rẻ hơn ngay. Nhưng rẻ hơn chỉ khi nhóm đi gần đủ 8 buổi.
Tiền sân là khoản lớn nhất của mỗi buổi tập, nên chọn thuê kiểu nào sẽ quyết định mỗi người đóng bao nhiêu, và nhóm chịu được mấy buổi vắng.
Tóm tắt nhanh
- Số buổi hoà vốn = giá tháng ÷ giá một buổi lẻ. Đi nhiều hơn số đó thì thuê tháng mới lợi.
- Thuê tháng là nhận rủi ro về mình: nghỉ buổi nào, mất tiền buổi đó.
- Nhóm mới lập: thuê lẻ ba tháng đầu, ghi số người mỗi buổi, rồi hãy tính.
- Sân khó đặt giờ cao điểm thì thuê tháng để giữ chỗ, kể cả hơi đắt hơn.
- Hỏi giá phải hỏi đủ: ngày lễ, tiền cọc, huỷ buổi, gửi xe.
Hai kiểu thuê khác nhau ở đâu
Thuê theo buổi. Gọi trước vài hôm, đặt đúng buổi đó, dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu.
Thuê cố định theo tháng. Chủ sân giữ cho bạn một khung giờ cả tháng. Thường phải trả trước, có khi phải đặt cọc. Giá mỗi buổi thường mềm hơn.
Cái khác nhau lớn nhất không phải là giá, mà là ai chịu rủi ro. Thuê lẻ thì không đi là không mất tiền (trừ khi huỷ sát giờ). Thuê tháng thì tiền đã trả rồi, đi hay không là việc của bạn.
Tính số buổi hoà vốn
Chỉ có một phép tính, mất năm phút:
Số buổi hoà vốn = Giá tháng ÷ Giá một buổi lẻ
Nhớ là giá một buổi lẻ phải tính đủ số sân và số giờ nhóm thường dùng.
Ví dụ minh hoạ với CLB Cầu Giấy: thuê lẻ 2 sân trong 2 tiếng hết 300.000 ₫ một buổi. Hợp đồng tháng 8 buổi (tuần hai buổi) giá 2.000.000 ₫.
Số buổi hoà vốn = 2.000.000 ÷ 300.000 = 6,7 buổi. Tức là phải đi từ 7 buổi trở lên thì thuê tháng mới lợi.
| Buổi thực đi | Thuê lẻ | Hợp đồng tháng | Phương án rẻ hơn |
|---|---|---|---|
| 6 | 1.800.000 ₫ | 2.000.000 ₫ | Thuê lẻ 200.000 ₫ |
| 7 | 2.100.000 ₫ | 2.000.000 ₫ | Tháng 100.000 ₫ |
| 8 | 2.400.000 ₫ | 2.000.000 ₫ | Tháng 400.000 ₫ |
Nhìn bảng sẽ thấy hai điều:
- Đi đủ cả 8 buổi mới tiết kiệm được 400.000 ₫, khoảng 17%.
- Chỉ cần nghỉ hai buổi là thuê tháng đã lỗ so với thuê lẻ.
7 trên 8 buổi là một tỷ lệ cao. Nhiều nhóm thấy "giảm 17%" là ký, quên rằng mức giảm đó chỉ có khi đi gần như không nghỉ buổi nào.
Khi nào thuê tháng thành gánh nặng
Nhóm phong trào không đi đều như lịch. Mưa, Tết, mùa bận việc, rồi vắng dần sau vài tháng. Ba tình huống hay gặp:
Nhóm vắng dần. Tháng đầu 20 người, tháng thứ tư còn 11. Tiền sân vẫn thế, nên tiền mỗi người gần như gấp đôi. Đắt lên thì lại thêm người nghỉ.
Trùng ngày lễ. Tháng có Tết hay nghỉ lễ dài, đi được ít buổi mà tiền vẫn trả đủ. Hỏi chủ sân ngay từ đầu: ngày lễ có được trừ tiền hay dời sang buổi khác không.
Muốn đổi giờ giữa chừng. Nhóm nhận ra 20h hợp hơn 19h. Thuê lẻ thì tuần sau đổi. Thuê tháng thì phải xin, hoặc chịu hết tháng.
Vì sao vẫn nên cân nhắc thuê tháng
Thuê tháng có ba cái lợi không tính ra tiền ngay được:
Chắc chắn có sân. Ở những nơi sân khan hiếm giờ cao điểm, gọi trước ba ngày vẫn hết chỗ là chuyện thường. Nhóm phải huỷ buổi vì không có sân sẽ mất người nhanh hơn nhóm hơi đắt.
Lịch thành thói quen. Khung giờ được giữ cả tháng thì "tối thứ Ba đi đánh cầu" thành nếp, không phải tuần nào cũng hỏi lại.
Dễ nói chuyện với chủ sân. Khách quen thường được linh động hơn: cho bù giờ, cho gửi đồ, giữ giá khi cần thêm sân đột xuất.
Sáu câu phải hỏi khi hỏi giá
Đừng chỉ hỏi "một giờ bao nhiêu":
- Giá đó là của khung giờ nào? Nhiều sân có hai, ba mức giá trong ngày.
- Giờ cao điểm có tính thêm không? Hỏi đúng khung mình định thuê.
- Lễ, Tết tính thế nào?
- Thuê tháng bao nhiêu, có phải cọc không, cọc bao nhiêu, có trả lại không?
- Huỷ buổi phải báo trước bao lâu, có mất tiền không?
- Gửi xe có mất tiền không? Hai mươi người đi xe máy thì khoản này không nhỏ.
Thêm một câu nếu thuê tháng: hôm nào chủ sân tự đóng cửa (sửa sân, cho thuê tổ chức sự kiện) thì nhóm được bù thế nào.
Xin báo giá bằng tin nhắn, có ghi số sân, số giờ, số buổi và ngày bắt đầu áp dụng. Lúc cần nói chuyện lại thì có cái để đối chiếu.
Một con số nên theo dõi hằng tháng
Để so các phương án cho công bằng, quy hết về tiền sân cho mỗi người mỗi buổi:
Tiền sân mỗi người mỗi buổi = Tổng tiền sân trong tháng ÷ Tổng số lượt người đi trong tháng
Với hợp đồng 2.000.000 ₫ một tháng, 8 buổi, trung bình 14 người mỗi buổi:
2.000.000 ÷ (8 × 14) ≈ 17.900 ₫
Nếu trung bình chỉ còn 9 người:
2.000.000 ÷ (8 × 9) ≈ 27.800 ₫
Tăng hơn 55% mà không ai làm gì sai cả. Con số này báo sớm nhất việc nhóm đang khoẻ hay đang teo lại, sớm hơn nhiều so với đếm tên trong danh sách thành viên.
Nên bắt đầu thế nào
Với nhóm mới lập, thứ tự này ít rủi ro nhất:
- Ba tháng đầu thuê lẻ. Chưa biết nhóm đi đều tới đâu thì sự linh hoạt đáng giá hơn mức giảm giá.
- Ghi số người mỗi buổi. Mỗi buổi một con số là đủ.
- Sau ba tháng tính hai thứ: trung bình mỗi tháng đi mấy buổi, mỗi buổi mấy người.
- So với số buổi hoà vốn. Tính thêm trường hợp tháng xấu, nghỉ một hai buổi, xem nhóm có chịu nổi không rồi hãy ký.
Nếu được chủ sân cho bù buổi nghỉ lễ thì hỏi rõ bù trong bao lâu. Một buổi bù rơi vào hôm cả nhóm không đi được thì cũng như không.
Ghi sổ thế nào khi đã trả cả tháng
Chỗ này dễ ghi trùng. Tiền trả cho chủ sân đầu tháng là một khoản chi của quỹ, ghi một lần. Tới từng buổi tập, tiền sân của buổi đó chỉ để chia cho người đi, quỹ không chi thêm lần nào nữa.
Nếu buổi nào cũng ghi "quỹ chi tiền sân" thì cuối tháng sổ sẽ trừ tiền sân hai lần.
Tiền cọc cũng vậy. Cọc được trả lại thì đó là tiền chủ sân đang giữ hộ, theo dõi riêng. Đừng tính nó vào chi phí buổi tập rồi bắt anh em chia.
Tóm lại
| Tình huống | Nên chọn |
|---|---|
| Nhóm mới, chưa rõ có đi đều không | Thuê lẻ |
| Đi đều, vượt số buổi hoà vốn | Thuê tháng |
| Sân khó đặt giờ cao điểm | Thuê tháng, kể cả hơi đắt hơn |
| Nhóm đang vắng dần | Thuê lẻ, và xem lại lịch tập |
Theo dõi tiền sân theo đầu người từng tháng là việc tốn công nhất trong bài này nếu làm bằng tay. CLB Cầu Lông ghi chi phí thật và số người có mặt của từng buổi, có báo cáo thu chi theo thời gian, nên bạn có sẵn số liệu để tính và so với hợp đồng đang ký.