Xếp lịch tập định kỳ cho CLB cầu lông: tuần mấy buổi, mấy sân
Lịch tập quyết định gần hết mọi thứ: tiền sân mỗi người, chờ sân bao lâu, và anh em có đi đều không. Xếp sai một chút là buổi nào cũng hoặc thừa sân, hoặc ngồi chờ dài cổ.
Bài này đi qua ba việc phải quyết: tuần mấy buổi, giờ nào, và thuê mấy sân.
Tóm tắt nhanh
- Số buổi đi theo số người đi đều, không đi theo mong muốn của người lập nhóm.
- Chỉ mở buổi thứ hai khi buổi thứ nhất thường xuyên chật.
- Tính sân: khoảng 6 người một sân đánh đôi, rồi chỉnh dần theo thực tế.
- Chốt số người trước giờ đặt sân. Người báo đi để đặt sân, người có mặt mới để chia tiền.
- Giờ cố định, đăng ký từng buổi. Quyết trước cách xử lý ngày lễ.
Tuần mấy buổi
| Số người đi đều | Nên thử |
|---|---|
| 8–12 | 1 buổi |
| 12–20 | 2 buổi |
| 20–30 | 2–3 buổi |
| Trên 30 | 3 buổi, có thể chia hai nhóm giờ |
Đây là gợi ý để bắt đầu, không phải định mức.
Sai lầm hay gặp nhất là mở quá nhiều buổi khi nhóm còn nhỏ. Nghe thì hay: ai rảnh buổi nào đi buổi đó. Thực tế là mỗi buổi chỉ có 5–6 người, tiền sân chia ra đắt hẳn, và không buổi nào đủ đông để vui.
Ngược lại, tuần một buổi mà buổi nào cũng đủ 12 người thì thành thói quen. Chính thói quen giữ nhóm lại với nhau, không phải sự linh hoạt.
Chỉ mở buổi thứ hai khi buổi thứ nhất thường xuyên chật. Chật là có nhu cầu thật. Còn rộng rãi là chưa tới lúc.
Trước khi mở thêm, hỏi một câu: buổi mới sẽ có người mới, hay vẫn những người cũ chia ra hai buổi? Nếu là vế sau thì tiền sân mỗi người sẽ tăng chứ không giảm.
Chọn giờ nào
Đừng đoán. Chọn sẵn hai phương án rồi hỏi từng người xem phương án nào họ đi đều được.
| Khung giờ | Phải kiểm trước |
|---|---|
| Tối ngày thường | Từ chỗ làm tới sân mất bao lâu, có kịp giờ không, giá giờ đó |
| Sáng sớm | Sân mở lúc mấy giờ, bao nhiêu người thật sự dậy nổi |
| Cuối tuần | Việc gia đình có hay trùng không, sân có giữ được không |
Chọn được ngày đẹp chưa có nghĩa là thuê được sân. Gọi hỏi sân trước khi báo cả nhóm.
Chốt rồi thì giữ nguyên giờ đó ít nhất một tháng mới đánh giá. Đổi liên tục thì chẳng biết giờ nào tốt thật.
Thuê mấy sân
Chỗ này ra tiền thật, và hay tính sai theo cả hai chiều.
Một sân đánh đôi có bốn người chơi cùng lúc. Nhưng không ai đánh liền hai tiếng, nên không thể lấy số người chia bốn.
| Số người có mặt | Số sân | Ghi chú |
|---|---|---|
| 6–8 | 1 sân | Phải chờ nhiều, chỉ hợp nhóm nhỏ |
| 9–12 | 2 sân | Vừa đẹp nếu xoay vòng đều |
| 13–18 | 3 sân | |
| 19–24 | 4 sân | Coi chừng thừa sân |
Mốc dễ nhớ: 6 người một sân. Xoay vòng đều thì mỗi người được đánh khoảng hai phần ba thời gian, phần còn lại nghỉ lấy sức.
Tính thử với 2 sân trong 2 tiếng. Tổng thời gian đánh được là 2 sân × 120 phút × 4 người = 960 phút:
- 12 người: mỗi người tối đa 80 phút.
- 16 người: mỗi người tối đa 60 phút.
Đó là mức lý tưởng. Thực tế còn đổi sân, uống nước, đứng nói chuyện, nên sẽ thấp hơn.
Thuê thừa còn tốn hơn thuê thiếu: 4 sân cho 14 người là thường xuyên có một sân bỏ trống mà vẫn phải trả tiền, và khoản đó chia đều lên đầu những người có mặt.
Vì sao phải chốt số người trước
Không biết trước bao nhiêu người đến thì bạn buộc phải chọn một trong hai:
- Thuê dư cho chắc. Tiền sân thừa chia cho người có mặt.
- Thuê thiếu rồi cầu may. Đông thì chờ lâu, và người chờ nhiều nhất lại là người đến sớm nhất.
Đằng nào cũng mất người, chỉ khác kiểu.
Hãy đặt một mốc chốt, ví dụ 12h trưa ngày tập, và nói rõ:
"Báo sau 12h vẫn đi được nếu còn chỗ, nhưng số sân đã chốt rồi."
Mốc này nên đặt theo hạn mà chủ sân còn cho đổi số sân.
Một chuyện hay bị lẫn: báo sẽ đi và thật sự có mặt là hai việc khác nhau. Danh sách báo đi dùng để đặt sân. Danh sách có mặt mới dùng để chia tiền. Gộp hai thứ này là gốc của phần lớn tranh cãi về tiền. Xem thêm ở bài điểm danh buổi tập sao cho đúng.
Ghi lại bốn tuần rồi hãy chỉnh
Đừng chỉnh lịch theo cảm giác sau một buổi đông. Mỗi buổi ghi một dòng:
- Bao nhiêu người báo đi, bao nhiêu người có mặt.
- Thuê mấy sân, mấy tiếng, hết bao nhiêu.
- Có sân nào bỏ trống không. Có ai kêu chờ lâu không.
Buổi trùng lễ hay buổi đổi giờ thì đánh dấu riêng. Hết bốn tuần nhìn cả buổi đông lẫn buổi vắng rồi mới quyết thêm sân, bớt sân hay mở thêm buổi.
Buổi trùng ngày lễ
Lịch cố định kiểu gì cũng đụng Tết, nghỉ lễ, mấy đợt mưa dài. Có hai cách, chọn trước chứ đừng đợi tới lúc đó:
- Huỷ hẳn buổi đó. Đơn giản nhất. Nhớ xem hạn báo huỷ của sân để khỏi mất tiền.
- Dời sang ngày khác trong tuần. Giữ được nhịp, nhưng phải hỏi lại từng người. Ai báo đi buổi cũ chưa chắc đi được buổi mới.
Nếu thuê sân theo tháng thì chuyện này dính tới tiền: hỏi chủ sân từ đầu xem ngày lễ có được trừ hay dời buổi không. Xem thêm bài thuê sân theo tháng hay theo buổi.
Lịch cố định hay hỏi lại mỗi tuần
Có nhóm thích mỗi tuần hỏi "tuần này mọi người rảnh hôm nào?". Với nhóm làm ca kíp thì có khi phải vậy, nhưng nó có ba cái giá:
- Tuần nào cũng phải có một người đi hỏi và tổng hợp. Việc này không ai làm được lâu.
- Không thành thói quen, nên anh em dễ nhận lời việc khác vào đúng tối đó.
- Dễ thành "ai trả lời sớm thì theo người đó".
Lịch cố định giải quyết cả ba. Cần linh hoạt thì linh hoạt ở chỗ khác: giờ cố định, đăng ký từng buổi.
Bốn việc để lịch tập tự chạy
- Chốt lịch thử trong một tháng, hẹn luôn ngày ngồi lại xem số liệu.
- Đặt mốc chốt số người và đặt sân theo con số đó.
- Tính 6 người một sân, rồi chỉnh theo thực tế nhóm mình.
- Quyết trước chuyện ngày lễ.
Phần lặp lại hằng tuần như tạo buổi tập, chốt số người, ghi ai có mặt là phần tốn công nhất, và cũng dễ giao cho máy nhất. CLB Cầu Lông cho khai lịch một lần rồi tự tạo buổi tập mỗi tuần, kèm một đường link để cả nhóm tự báo đi hay không, khỏi ai phải đếm trong nhóm chat. Việc gọi đặt sân thì vẫn là của bạn.