Quản lý CLB cầu lông
CLB Cầu Lông lo phần chán nhất của việc điều hành một câu lạc bộ — điểm danh, chia tiền theo hệ số, công nợ và sổ quỹ — để bạn thôi phải mở Excel lúc mười giờ đêm.
Miễn phí toàn bộ tính năng Không cần cài đặt Dùng ngay trên điện thoại tại sân
Thời gian chốt sổ
0:00Đang chia tiền, ghi công nợ, cộng quỹ…
Trong đó 12 người chưa có tài khoản — vẫn điểm danh và tính tiền bình thường.
Phần dôi do làm tròn lên vào thẳng quỹ, không rơi vào túi ai.
Trước khi có CLB Cầu Lông
Mà là mười giờ đêm, khi mọi người đã về, còn một người ngồi lại ghép tin nhắn Zalo với bảng Excel để xem tối nay ai nợ bao nhiêu.
“Tối nay ai đi thì thả tim nhé” — 41 tin nhắn, 6 người thả nhầm.
Thang7_final_v3 (ban moi nhat) (2).xlsx
sân 200k + cầu 300k = 500k, chia 8… nữ bớt tí, khách thu thêm tí.
Hình như hôm 05/07 anh Long chưa đóng? Hay đóng rồi nhỉ.
Vừa nhận 68.000 ₫, nội dung chuyển khoản để trống.
Ngại đòi quá. Thôi tháng này mình bù.
Điều Excel không làm được
Điểm danh xong thì tiền tự chia. Chia xong thì công nợ tự sinh. Thu nợ thì quỹ tự cộng. Không có bước nào phải gõ lại con số của bước trước — nơi mọi sai sót thường bắt đầu.
Mỗi buổi tập đều tự kiểm: tổng tiền từng người phải bằng tổng chi phí. Lệch một đồng là hệ thống báo, không cho chốt sổ.
Ngày 1
Không phải chờ 28 người cùng tải một ứng dụng mới. Bạn tự thêm từng người bằng tên và số điện thoại; ai muốn có tài khoản riêng thì nhận lời mời sau — toàn bộ lịch sử điểm danh và công nợ của họ được giữ nguyên.
18:00
Thứ Ba, Năm, Bảy — 19:00 tới 21:00, sân số 3 và 4. Khai báo đúng một lần, hệ thống tự dựng buổi cho các tuần sau. Thành viên tự bấm đi hay nghỉ qua một đường link, kể cả người chưa có tài khoản.
Người nhận link không cần tài khoản, không cần cài gì — mở là bấm được.
19:05
Màn hình này được thiết kế cho đúng một hoàn cảnh: bạn đang đứng cạnh sân, ồn, và chỉ rảnh một tay. Ô tick to bằng đầu ngón tay cái, chạm là xong, không có bước xác nhận, không tải lại trang.
Thử chạm vào một dòng.
21:00
Ở gần như mọi CLB cầu lông, nữ đóng ít hơn nam, khách vãng lai đóng nhiều hơn, và người đến muộn một tiếng thì không thể trả bằng người chơi đủ buổi. CLB Cầu Lông chia theo trọng số, và cho bạn xem đúng từng bước nó đã tính thế nào.
Phần dôi đi đâu?
Làm tròn lên nên tổng thu được 505.000 ₫, nhiều hơn chi phí 5.000 ₫. Khoản đó vào thẳng quỹ câu lạc bộ và được ghi rõ lý do — không rơi vào túi người thu tiền, cũng không biến mất khỏi sổ.
21:03
Chốt sổ xong, công nợ tự sinh cho từng người. Mỗi con số bấm vào được để xem nó đến từ buổi nào — nên khi nhắc, bạn không nhắc bằng trí nhớ, bạn nhắc bằng bằng chứng.
Chị Hằng ứng tiền túi thì màn hình nói “CLB nợ chị Hằng 449.000 ₫” — không bao giờ hiện một con số âm để người đọc phải tự đoán chiều.
Cuối tháng
Sổ quỹ chỉ ghi dòng tiền có thật: tiền thu được, tiền đã chi, tiền ai đó ứng trước, tiền thành viên đóng trước để trừ dần. Đến kỳ họp câu lạc bộ, báo cáo đã nằm sẵn ở đó — không phải dựng lại từ ba file Excel.
Toàn bộ hành trình
Đây là buổi Thứ Ba 07/07 của CLB Cầu Giấy, đúng như nó diễn ra trên CLB Cầu Lông.
Đặt hệ số chia tiền của CLB: nữ 0,75 · khách 1,5 · làm tròn lên tới 1.000 ₫. Đây là lần duy nhất phải thiết lập.
12 người báo đi, 3 người nghỉ. Anh Tuấn biết cần thuê hai sân thay vì ba.
8 người có mặt, trong đó một khách do anh Nam dẫn tới. Chạm tám lần, xong.
Sân 200.000 ₫, cầu 300.000 ₫. Hùng đến muộn một tiếng nên được điều chỉnh còn 30.000 ₫ — có ghi lý do.
Tiền chia theo trọng số, công nợ sinh cho bảy người, 5.000 ₫ dôi do làm tròn vào quỹ. Bảng công nợ được sao chép vào nhóm Zalo.
Thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, quỹ còn bao nhiêu, ai còn nợ. Không ai phải ngồi dựng lại từ đầu.
Bắt đầu
Tạo câu lạc bộ, thêm thành viên, và chốt sổ buổi tập đầu tiên ngay tối nay. Miễn phí toàn bộ.